Business चाहे किसी भी तरह का हो Data की जरूरत सबको पड़ती है खास बात ये कि हर Business की जरूरत के हिसाब से Data Available भी होता है लेकिन सवाल ये है कि ये Data होता क्या है और किसी भी business के लिए कितना important क्यों होता है।
इस सवाल का जवाब Deepblogging की इस Post में मौजूद है।
इसलिए आप इस Post को अंत तक जरूर पढ़ें और Data से जुड़ी सारी जरूरी बातें जान लें।
तो चलिए शुरू करते हैं और जानते हैं कि Data Kya Hota Hai Or what is Data in Hindi?
Data Kya Hota Hai – What is Data in Hindi
सामान्य रूप से देखें तो Data Character का एक ऐसा set है जो किसी Purpose के लिए Collect और Translate किया जाता है।
Data को collect करने का main reason analysis करना होता है।
Data में कोई भी Character, text, numbers, picture, sound और video शामिल हो सकते हैं।
जहां तक Computer Data की बात है तो ये Data ऐसी information होती है जो computer के द्वारा process और store की जाती है।
- ये Text Documents के रूप में भी हो सकता है।
- images, audio clips, software programs या किसी भी और रूप में हो सकता है।
इस Data को CPU के द्वारा Process किया जाता है और Computer की Hard disk में file और folder के रूप में store किया जाता है।
Computer Storage में Data Binary digits में रहता है यानी 1 और 0 की form में।
Data Word Latin Word से आया है और इसका अर्थ होता है Somthing Given.
[ Detum Meaning in Hindi ]
Data एक Plural Word है और इसकी singular form Datum होती है।
लेकिन अब ये Word इतना चलन में आ गया है कि singular world use के लिए भी Data word ही इस्तेमाल किया जाने लगा है तो Computer में Data Input होने से पहले Raw होता है और जब इस Raw Data को computer में input किया जाता है तब Data Process होता है तो इस तरह Raw Data से Processed Data जब तैयार हो जाता है तब उसे information कहा जाता है।
Data को computer में store करने के लिए Hard disk का इस्तेमाल किया जाता है। इसके अलावा दूसरे storage device का use भी किया जाता है।
1. Information Data classified और organised data होती है जिसकी receiver के लिए कोई value होती है।
2. Processed Data यानी information इतनी useful हो कि उसके base पर decision और action लिए जा सके।
इसके लिए processed data में ये qualities होनी बहुत जरूरी है:-
- Timely यानि की information की जब जरूरत हो तो वो उपलब्ध हो सके।
- Accouracy यानी information accurate हो।
- Complete Test यानी की information complete हो।
तो processed data की qualities जानने के बाद आइए अब Computer data के Types जानते हैं।
Computer Data Types Kya Hai?
Computer Data में आने वाली Categories आगे दी गई है:-
- Text Data इसमें alphabet आती है जैसे a to z.
- Number Data इसमें नंबर आते हैं जैसे 0-9.
- Alpha Numeric Data इसमें चिन्ह आते हैं जो कि keyboard पर होते हैं जैसे @, &, © और बहुत सारे।
- Image Data: इसमें JPG, PNG और JPEG format में तैयार की गई images आती हैं।
- Audio Video Data की बात करें तो इसमें MP3, MP4 और HD जैसे बहुत से format में Data रहता है।
आइए अब जानते हैं कि Data Processing क्या होती है और Data Processing Cycle कैसे काम करता है।
Data Processing Kya Hoti Hai?
Data Processing का मतलब लोगों या मशीन के द्वारा data को ज्यादा useful बनाने और किसी खास purpose के लिए उपयोगी बनाने के लिए फिर से तैयार करना या एक systematic order में जमाना होता है।
Data processing 3 steps में होती है:-
- input
- processing
- output
इन तीनों steps से मेल करके Data cycle पूरा होता है तो आइए इनके बारे में जानते हैं।
सबसे पहले बात करते हैं input की…
1. Input: इस step में Data को Computer में input किया जाता है।
Data input करने से पहले उसे collect किया जाता है varify किया जाता है और उसके बाद computer में input कर दिया जाता है। ये Data Computer में binary form यानी कि 0-1 में store रहता है।
2. Processing: इस Step में input data को ज्यादा useful बनाने के लिए process किया जाता है। Data Processing का काम CPU करता है।
आगे बात करते हैं Output की।
3. Output: Processed data information के रूप में प्राप्त होता है। इस Output Step में Input Data की तुलना में ज्यादा Useful Data प्राप्त होता है जिसे Hard Disk में Store भी किया जा सकता है और कभी भी वापिस पढ़ा जा सकता है।
अब सवाल यह है कि Data Processing की जरूरत क्यों पड़ती है।
तो आज के Time में सारा काम Computer से होता है। ऐसे में Academic, institutional या Commercial use के लिए private और Personal Use के लिए और scientific research के लिए ज्यादा से ज्यादा Data Collect किया जाता है।
इस Collected Data को Store करना, Sort और filter करके Analyze करना बहुत जरूरी होता है ताकि जरूरत के अनुसार इसका बेहतर Use किया जा सके।
इसलिए Data Processing जरूरी होता है और ये Process Simple होगा या Complex ये इस बात पर depend करता है कि किस Scale पर Collection किया गया है और उससे किस प्रकार का Result Expected है।
तो आइए आगे जानते हैं कि Data Management क्यों जरूरी होता है?
Data Management Kyon Jaruri Hota Hai?
किसी भी Organization के लिए Data उसका One of the Most Important Asset होता है क्योंकि Data से ही information बनती है जो Business से जुड़ी Decision का आधार होती है।
अगर Data Accurate, Complete और Organized होता है तो ये Data उस Organization की Growth में Contribution देता है।
आजकल किसी भी Organization के लिए Data Collection इतने बड़े Scale पर होता है कि उसे Manuelly Process नहीं किया जा सकता। इसलिए हर कंपनी को एक Strong Data Management System की जरूरत पड़ती है।
इसके अलावा Data Management से होने वाले अगर Benefits की बात की जाए तो:-
- Company की Productivity बढ़ती है।
- Security Risk कम हो जाता है।
- Operations आसानी से Complete हो जाते हैं।
- Data Miss होने के Chances बहुत कम रह जाते हैं।
Company के फायदे से जुड़े Decision लेना काफी ज्यादा आसान हो जाता है तो इसके अलावा Data का Relevant होना भी हर Company और Organization के लिए जरूरी होता है तभी Customers के साथ बेहतर Relation बन पाते हैं और Company के Benefits के लिए Strong Strategies बनाई जा सकती है।
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Last Thought – Data in Hindi
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